Organiseer je een evenement, een fuif of een andere activiteit? Dan heb je naast een feestlocatie en feestmateriaal vaak ook een aantal toelatingen of vergunningen nodig. Via het webformulier evenementen kan je die aanvragen. Klik daarvoor op de knop Webformulier evenement aanvragen hierboven.
Je aanvraag wordt daarna behandeld door de betrokken gemeentediensten (milieu, cultuur en mobiliteit). Voor heel wat vergunningen is een beslissing van het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester nodig. Doe je aanvraag dan ook minstens 1 maand op voorhand!
Wat kan je aanvragen via het webformulier evenement aanvragen? (klik op knop bovenaan)
Laten weten waar en wanneer je een evenement, fuif of andere activiteit organiseert in Westerlo.
Mobiliteit
Toelatingen voor gebruik openbare weg, wegafsluitingen en wegomleidingen.
Geluid
Toelatingen en richtlijnen voor het spelen van versterkte muziek.
Catering
Toelatingen en richtlijnen voor het aanbieden van drank en eten.
Publiciteit
Toelatingen en richtlijnen voor het plaatsen van wegwijzers en reclameborden en het flyeren.
Feestmateriaal
Feestmateriaal aanvragen
Veiligheid
Toelatingen en richtlijnen voor het maken van vuur, het inzetten van security, nooduitgangen, EHBO, brandpreventie, toiletten, tijdelijke constructies en verzekeringen.
Andere aanvragen in verband met je evenement
Zaal of lokaal gebruiken of huren
Informeer je hierover via de webpagina Feest- en vergaderzalen.
Reclame voor je activiteiten in de agenda van Westel Info en UiT in Westerlo
Gebruik hiervoor de UiTdatabank.
Aangifte Sabam en billijke vergoeding
Doe dit via Unisono.
Plaatsing van tijdelijke publiciteitsborden of bewegwijzering langs gewestwegen
De N152 (Olenseweg-Zoerlering-Bergveld) en de N19 (Snelwegstraat - Fly-over - Grote Steenweg - Zandberg - de Merodedreef) zijn gewestwegen. Als je daarlangs publiciteitsborden of bewegwijzering wil plaatsen, dan heb je toestemming nodig van de afdeling Wegen en Verkeer van de Vlaamse overheid. Die toestemming kan je aanvragen via https://wegenenverkeer.vlaanderen.be/aanvragen.
Vrijwilligers inzetten als security op je evenement?
Op het webformulier evenementen kan je aanvinken of je security inzet op je evenement. Als dit door vrijwilligers gebeurt, moet je de onderstaande documenten, samen met een attest van goed gedrag en zeden per vrijwilliger-security, in bundel aan de balie van politie Zuiderkempen bezorgen.
- Bijlage 1 Aanvraag vrijwillige security versie 201811 (69.35 KB) "word" (1 formulier per evenement, minstens 1 maand op voorhand)
- Bijlage 2 Persoonscontrole vrijwilliger security (versie 201811) (44.91 KB) "word" (1 formulier per vrijwilliger, minstens 1 maand op voorhand)
Vraagje? Hulp nodig?
Vraagje? Neem contact op met het evenementenloket op de cultuurdienst.
Hulp nodig bij het invullen? Vraag digitale ondersteuning op afspraak via de webpagina Afspraak maken of 014 54 75 75.