Vergunningen en feestmateriaal

Organiseer je een evenement, een fuif of een andere activiteit? Dan heb je meestal een aantal toelatingen of vergunningen en feestmateriaal nodig. Via het webformulier evenementen (klik op de knop hierboven) kan je die online aanvragen. 

De aanvragen worden daarna behandeld door de betrokken gemeentediensten (milieu, cultuur en mobiliteit). Voor heel wat vergunningen is een formele beslissing van het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester nodig. Doe je aanvraag dan ook minstens 1 maand op voorhand! 

Wat kan je aanvragen via het webformulier evenementen?
(klik op knop bovenaan)

  • Laten weten waar en wanneer je een evenement, fuif of andere activiteit organiseert in Westerlo.
  • Mobiliteit
    Toelatingen voor gebruik openbare weg, wegafsluitingen en wegomleidingen.
  • Geluid
    Toelatingen en richtlijnen voor het spelen van versterkte muziek.
  • Catering
    Toelatingen en richtlijnen voor het aanbieden van drank en eten.
  • Publiciteit
    Toelatingen en richtlijnen voor het plaatsen van wegwijzers en reclameborden en het flyeren.
  • Feestmateriaal
    Feestmateriaal aanvragen (je moet dan niet het webformulier feestmateriaal uitlenen in vullen)
  • Veiligheid
    Toelatingen en richtlijnen voor het maken van vuur, het inzetten van security, nooduitgangen, EHBO, brandpreventie, toiletten, tijdelijke constructies en verzekeringen.

Andere aanvragen in verband met je evenement

  • Zaal of lokaal gebruiken of huren
    Informeer je hierover via de webpagina Feest- en vergaderzalen.
  • Reclame voor je activiteiten in Westel Info en UiT in Westerlo
    Gebruik hiervoor de UiTdatabank.
  • Aangifte Sabam en billijke vergoeding
    Doe dit via Unisono.
  • Vrijwilligers inzetten als security op je evenement?
    Op het webformulier evenementen kan je aanvinken of je security inzet op je evenement. Als dit door vrijwilligers gebeurt, moet je de onderstaande documenten, samen met een attest van goed gedrag en zeden per vrijwilliger-security, in bundel aan de balie van politie Zuiderkempen bezorgen.

docx bestandBijlage 1 Aanvraag vrijwillige security versie 201811 (69 kB) (1 formulier per evenement, minstens 1 maand op voorhand)

docx bestandBijlage 2 Persoonscontrole vrijwilliger security (versie 201811) (45 kB) (1 formulier per vrijwilliger, minstens 1 maand op voorhand)
 

Vraagje? Hulp nodig?

Vraagje? Neem contact op met het evenementenloket op de cultuurdienst.
Hulp nodig bij het invullen? Vraag digitale ondersteuning op afspraak via de webpagina Afspraak maken of 014 54 75 75.

Contact

Evenementenloket
Cultuurdienst Gemeentehuis verdieping 1
Boerenkrijglaan 61
2260 Westerlo
België
09:00 - 12:00
Na afspraak
09:00 - 12:00
Na afspraak
14:00 - 16:00
Na afspraak
09:00 - 12:00
Na afspraak
09:00 - 12:00
Na afspraak
Gesloten
Gesloten
09:00 - 12:00
Na afspraak
18:30 - 20:30
Na afspraak