Organiseer je als vereniging, bedrijf, hobbyclub, sportclub, werking of particulier graag een activiteit in september, oktober, november of december 2024 in het kader van het project Van en Voor Westerlo, dan ben je hier op de juiste plaats. Op deze pagina kan je je activiteit registreren. Neem nog even onderstaande informatie door vooraleer het formulier in te vullen.
Is het nog niet helemaal duidelijk wat Van en Voor Westerlo precies inhoudt? Kom hier meer te weten!
Heb je nog vragen? Stuur een e-mail naar vanenvoorwesterlo@westerlo.be of neem telefonisch contact op via 014 53 91 27. We helpen je graag!
De locatie van je activiteit
Heb je een eigen locatie waar je je activiteit kan organiseren? Super! Is dit niet het geval, dan heb je de mogelijkheid om ofwel gratis gebruik te maken van een gemeentelijke zaal, ofwel de kosten voor de huur van een externe zaal in Westerlo achteraf te recupereren.
Gemeentelijke zalen (deze kan je gratis huren)
Let op: Je dient zelf een reservatie te maken! Geef bij reservatie aan dat je activiteit kadert binnen het project Van en Voor Westerlo.
- Gemeentelijke feestzalen zoals de Merodezaal, de polyvalente zaal in Voortkapel, een zaal in de kunstencampus. Deze reserveer je hier.
- Het zaaltje van de bib: reserveren via bibliotheek@westerlo.be of 014 54 94 62.
- De zaaltjes van het lokaal dienstencentrum: reserveren via carmen.van.bedts@westerlo.be of 014 53 95 43.
- Het zaaltje van het sportpark: reserveren via tania.steurs@westerlo.be of 014 53 92 11.
Externe zalen (huur te recupereren naar afloop van je activiteit)
Een overzicht van externe zalen in Westerlo vind je hier. Je dient zelf een reservatie te maken en de huur van de zaal te betalen. Na afloop van je activiteit bezorg je de factuur van de huur van de zaal (enkel huur, geen drank of andere) om dit bedrag te recupereren via de gemeente.
Het activiteitenaanbod op de website en in een brochure
De info die je meegeeft in het inschrijfformulier wordt gebruikt om je activiteit te promoten in het activiteitenaanbod op onze website en in een brochure die midden augustus in elke Westelse brievenbus zal vallen. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een activiteit eruitziet in die brochure (klik op de afbeelding om te vergroten).
