Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau op 1 december 2025.
Het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur, namens het managementteam, maken volgende afspraken over de onderlinge samenwerking tijdens de legislatuur 2025-2031:
- Het college, de burgemeester en het managementteam werken samen aan een hoogwaardig kwalitatief beleid en een open en behoorlijk bestuur ten bate van de bevolking en werken gericht aan onze warme, klantgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening.
- De leden van het college en het managementteam werken als volwaardige partners samen, met respect voor ieders specifieke rol en met zijn specifieke taak. Ieder brengt daarbij respect op voor de prerogatieven van de gemeenteraad, de beslissingsbevoegdheid van de politieke organen en de beleidsvoorbereidende en uitvoerende opdrachten van de personeelsleden.
- De leden van het college en de leden van het managementteam communiceren open en eerlijk met elkaar, werken samen in overeenstemming met de deontologische codes van de respectieve betrokken partijen en tonen zich als ambassadeur van onze organisatiecultuur:
klantgericht, eigenaarschap en fierheid, respect, waardering en betrokkenheid. - De leden van het college zorgen ervoor dat hun vragen aan het personeel duidelijk en redelijk zijn en dat ze de normale werking van de diensten niet in het gedrang brengen. Deze communicatie gebeurt steeds in overleg met en onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur of andere leden van het managementteam die daartoe door de algemeen directeur werden aangewezen. Personeelsleden zorgen voor een tijdig en correct antwoord
- De leden van het managementteam brengen het college tijdig op de hoogte van belangrijke nota’s in voorbereiding, en omgekeerd vraagt het college steeds advies aan de administratie bij de voorbereiding van een beslissing. Dergelijke uitwisseling tussen de diensten en het college verloopt steeds in overleg met en onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur.
- Het college formuleert tijdens de vergaderingen duidelijke en gemotiveerde besluiten en standpunten. De algemeen directeur en de leden van het managementteam zorgen voor een goede doorstroming van de nodige opdrachten aan het personeel.
- Indien een dienst een beleidsbeslissing niet of slechts gedeeltelijk kan uitvoeren, signaleert het diensthoofd de reden of omstandigheden aan de algemeen directeur, waarna overleg volgt met het college of met de schepen die aangeduid werd om voor het college dit thema op te volgen.
- Het college overlegt periodiek, en ten minste twee maal per jaar, met de algemeen directeur en het managementteam over de belangrijke actuele dossiers, de genomen beleidsinitiatieven, de evolutie en de concrete resultaten. De diensten rapporteren in overleg en onder
verantwoordelijkheid van de algemeen directeur aan het college omtrent de werking, de bereikte doelen en de genomen initiatieven. De uitvoering van het meerjarenplan wordt op reguliere basis gerapporteerd door het managementteam aan het college aan de hand van het
projectmatig werken en via monitoring. - De externe communicatie van beleidsbeslissingen is een prerogatief van het college: personeelsleden zelf kunnen geen externe communicatie organiseren zonder het fiat van het bestuur. Ook al is externe communicatie van beleidsbeslissingen een taak van het college en/of
de burgemeester, toch is het belangrijk dat er overleg gepleegd wordt met de communicatiedienst. Het kan daarbij gaan over het hoe, wanneer en aan wie de boodschap gebracht zal worden. - Deze afspraken gelden overeenkomstig voor de samenwerking tussen het vast bureau van het OCMW en de algemeen directeur.
