Het gebruikersreglement bevat de afspraken voor het gebruik van de toestellen en de verwerkingsmaterialen van de Maakplek.
Artikel 1
De Maakplek Westerlo is een inspirerende werkplek in de Academie Beeldende Kunst Westerlo waar techniek en creativiteit samenkomen. Het is een ruimte om te experimenteren, digitale en technische vaardigheden te ontwikkelen en kennis te delen. Het is een plaats waar we samen op zoek gaan naar antwoorden. Alles om te leren maken, op één plek.
Met moderne toestellen zoals een lasercutter, snijplotter, 3D-printer, sublimatieprinter, borduurmachine en meer biedt de Maakplek alles wat je nodig hebt om elk idee tot leven te brengen. De Maakplek stimuleert samenwerking, innovatie en levenslang leren.
Artikel 2
De Maakplek wordt beheerd door het team van Bibliotheek Westerlo en de Academie Beeldende Kunst Westerlo. Het team bestaat uit een medewerker die de Maakplek coördineert, en vrijwilligers die de Maakplek in goede banen leiden. Workshops worden zowel gegeven voor en door medewerkers, Maakplekvrijwilligers en externe partners.
Artikel 3
Onder de gebruikers van de Maakplek verstaan we zowel de individuele gebruikers tijdens het Open Lab als de deelnemers aan workshops en cursussen. Tijdens het Open Lab kunnen volwassenen en jongeren vanaf 14 jaar terecht voor het zelfstandig uitwerken van hun eigen projecten. Individuele gebruikers van het Open Lab moeten lid zijn van Bibliotheek Westerlo. Dit lidmaatschap kan online of in de bibliotheek aangevraagd worden. Deelnemers aan workshops moeten vooraf geen lidmaatschap aanvragen.
Het Open Lab is niet geschikt voor kinderen jonger dan 14 jaar, ook niet onder begeleiding van een volwassene. Hen verwijzen we door naar één van de begeleide workshops in de Maakplek.
Een Open Lab is een moment dat de Maakplek open is voor individuele gebruikers om zelfstandig aan een eigen project te kunnen werken. Tijdens het Open Lab is er steeds begeleiding vanuit de Maakplek aanwezig.
Artikel 4
Vooraleer een gebruiker toegang krijgt tot de toestellen van de Maakplek, dient deze akkoord te gaan met de algemene voorwaarden in het gebruikersreglement. De individuele gebruiker ondertekent ter akkoord met het reglement eenmalig een
verklaring op eer. Gebruikers jonger dan 18 jaar dienen hun ouders deze verklaring te laten ondertekenen. Wie gebruik maakt van het Open Lab verklaart vertrouwd te zijn met de toestellen en er voldoende mee te kunnen werken. Oordeelt een begeleider dat de gebruiker onvoldoende kennis heeft om het toestel te gebruiken, dan mag de begeleider het gebruik van dit toestel weigeren en hen eventueel doorverwijzen naar één van de workshops of hen op afspraak laten terugkomen.
Tijdens het Open Lab kan je niet terecht om te leren werken met de toestellen. Hiervoor verwijzen we graag door naar de op regelmatige basis georganiseerde workshops. De Maakplekbegeleiders zijn er niet om les te geven. Gebruikers kunnen hen wel vragen stellen tijdens het ontwerpen of uitwerken van hun project. Daarnaast werkt de Maakplek ook op afspraak wanneer de gebruiker het toestel onvoldoende kent.
Artikel 5
De verbruiksmaterialen (per gebruiker) worden geregistreerd bij de Maakplekbegeleider: de gemaakte kosten worden op de lidkaart gezet en kunnen door de gebruiker betaald worden via de betaalmodaliteiten van de bibliotheek.
Materiaal kan aangekocht worden bij de Maakplek of kan zelf meegenomen worden. Eigen materiaal wordt vooraf gecontroleerd door de Maakplekbegeleider.
Zijn er kosten aan één van de toestellen door oneigenlijk gebruik, dan zullen deze kosten worden verhaald op de gebruiker.
Toegang
Artikel 6
De Maakplek maakt deel uit van de Academie Beeldende Kunst Westerlo. De huisregels die in de Academie gelden, gelden bijgevolg ook in de Maakplek. Je toegang tot de Maakplek kan ingetrokken worden als je je gevaarlijk of onrespectvol gedraagt tegenover andere gebruikers, toestellen of begeleiders.
Artikel 7
In de Maakplek is geen bergruimte voorzien voor het opbergen van persoonlijke creaties. Je neemt je project dus altijd terug mee naar huis. Achtergelaten materiaal wordt gerecycleerd of verwijderd.
Artikel 8
De openingsuren van het Open Lab kunnen geraadpleegd worden op de website van Bibliotheek Westerlo en op de sociale mediakanalen van de Maakplek Westerlo. De openingsuren van het Open Lab kunnen afwijken. Raadpleeg telkens de
maandkalender die je kan terugvinden op de sociale mediakanalen van de Maakplek Westerlo of de website van Bibliotheek Westerlo. Ook het workshopaanbod kan je daar terugvinden.
Artikel 9
Er mogen maximaal 10 gebruikers tegelijk in de Maakplek aanwezig zijn – 12 personen inclusief de begeleiders. We werken volgens het principe ‘first come, first serve’ en op afspraak.
Verantwoordelijkheden
Artikel 10
De gebruiker staat in voor een respectvol gebruik van de Maakplek en de aanwezige toestellen. De coördinatoren en vrijwilligers van de Maakplek hebben het recht om op gemotiveerde wijze personen de toegang tot de Maakplek te ontzeggen indien zij van mening zijn dat deze de werking van de Maakplek en bij uitbreiding ook die van de Academie Beeldende Kunst verstoren. Zo kan de toegang worden geweigerd aan personen die het reglement niet naleven of de aanwijzingen van de verantwoordelijken niet opvolgen, grensoverschrijdend gedrag vertonen of de veiligheid van zichzelf of die van andere in gevaar brengen.
Artikel 11
Nooduitgangen en vluchtwegen moeten altijd worden vrijgehouden. Materiaal en benodigdheden moeten onmiddellijk na het gebruik worden opgeruimd. De Maakplek wordt steeds in oorspronkelijke staat en proper achtergelaten. Eten en drinken is niet toegelaten – enkel water in afsluitbare drinkfles kan wel.
Gemeentebestuur Westerlo is niet verantwoordelijk voor eventuele beschadiging of verdwijning van eigen materiaal van de gebruiker, noch voor eventuele ongevallen tijdens het gebruik van de Maakplek.
In geval van (brand)alarm moet de Maakplek onmiddellijk worden ontruimd en moeten de instructies van het personeel van de Academie worden opgevolgd.
Artikel 12
De gebruiker weet hoe te werken zonder schade te berokkenen aan machines of mensen. Vooraleer een machine op te starten lees je aandachtig de veiligheidsinstructiekaarten die bij de machine ligt, sluit je de doorzichtige afschermplaat indien aanwezig en zet je de afzuiginstallatie aan indien de bewerking dit vereist. Bij twijfel vraag je het aan de Maakplekbegeleider. Elke bewerking op een machine kan gepauzeerd worden of de machine kan voortijdig uitgezet worden indien nodig. Het is van belang om te weten hoe je dit moet doen, vooraleer je opstart. Als je klaar bent zet je alles af en zorg je ervoor dat de volgende met een propere machine kan starten.
Artikel 13
De Maakplekbegeleiders controleren de staat van de machines voor en na elk gebruik. Veroorzaakte schade moet onmiddellijk en spontaan aan de verantwoordelijke worden gemeld. Elke schade waarvoor de gebruiker verantwoordelijk is, zal op de gebruiker verhaald worden. Dit geldt niet voor gebreken die vallen onder slijtage of overmacht.
Ingrepen door de gebruiker aan de toestellen en infrastructuur van de Maakplek zijn niet toegelaten.
Artikel 14
De toestellen in de Maakplek mogen niet aan blijven staan buiten de openingsuren. Controleer dus samen met een Maakplekbegeleider of je project binnen beschikbare tijd valt.
Artikel 15
Lees de instructiefiches en de handleidingen van de toestellen vooraleer ze te gebruiken. Maakplekbegeleiders zijn er niet om les te geven, maar kunnen wel begeleiden.
Retributie
Artikel 16
Om gebruik te maken van het Open Lab dient de gebruiker lid te worden van de Bibliotheek Westerlo en betaalt hij hiervoor lidgeld per jaar volgens het retributiereglement van de bibliotheek. De gebruiker betaalt een vergoeding voor het verbruikte materiaal. De geldende prijzen voor de verschillende materialen hangen uit in de Maakplek en kan worden teruggevonden in het retributiereglement van de Maakplek. Alle verbruikte materiaal, dus ook materiaal dat gebruikt is bij tests, foutieve prints en mislukte creaties, moeten betaald worden.
Het verschuldigde saldo voor materiaal wordt doorgegeven aan de Maakplekbegeleider. Betalen kan via de betaalmodaliteiten van Bibliotheek Westerlo.
De gebruiker ondertekent bij het eerste gebruik van de Maakplek Westerlo een verklaring op eer.
Artikel 17
In de Maakplek worden geregeld workshops georganiseerd. Er moet telkens vooraf ingeschreven worden, uitzonderlijk zijn er workshops met vrije inloop. Om deel te nemen aan workshops moeten gebruikers geen lid zijn van de bibliotheek.
Algemene voorwaarden en gebruiksreglement
Artikel 18
Zoals bepaald in dit huishoudelijk reglement worden de algemene voorwaarden opgenomen in een gebruikersreglement. Dit wordt samen met de actuele prijslijst uitgehangen in de Maakplek en ter beschikking gesteld bij een eerste gebruik van de
open lab-momenten. De algemene voorwaarden verduidelijken de praktische afspraken voor gebruikers. Dit gebruikersreglement en de prijslijst kan altijd herzien en geactualiseerd worden.
Orde, netheid en hygiëne
Artikel 19
De begeleiders van de Maakplek zijn er om je te helpen. Behandel hen met respect.
Artikel 20
Leg materiaal op de juiste voorziene plaats terug, verwijder afval en hou de vloer vrij van hindernissen. Er zijn voldoende vuilnisbakken. Gebruik deze om je eigen afval weg te werken, zo blijft het voor iedereen aangenaam om in de Maakplek te werken.
Artikel 21
Toestellen en gereedschap mogen de Maakplek niet verlaten.
Artikel 22
Eten en drinken is niet toegestaan in de Maakplek – enkel water in afsluitbare drinkfles kan wel.
Privacy
Artikel 23
Voor de promotie van de Maakplek kunnen beeldopnamen gemaakt worden. Hiervoor wordt uitdrukkelijke toestemming gevraagd aan de gebruikers bij het ondertekenen van de verklaring op eer.
Artikel 24
Gebruikers van de Maakplek mogen enkel beelden maken van hun eigen creatie, zonder dat er iemand anders in beeld is.
Diefstal en vandalisme
Artikel 25
Bij diefstal of opzettelijke beschadiging van zaken uit de Maakplek, wordt altijd de politie gecontacteerd en wordt er een proces verbaal opgemaakt. De schadevergoeding en de eventuele administratieve kosten zijn ten laste van de gebruiker.
Algemeen geldende bepalingen
Artikel 26
Elke gebruiker die zich niet aan de afspraak houdt, kan in de toekomst het gebruik van de Maakplek worden ontzegd.
Artikel 27
Afwijkingen kunnen enkel op aanvraag en zeer uitzonderlijk verleend worden door de directie van de Academie Beeldende Kunst Westerlo.
Eindbepaling
Artikel 28
Zaken die niet expliciet in dit huishoudelijk reglement vermeld staan, worden beslist door de directie van de Academie Beeldende Kunst Westerlo.
Wijzigingen aan het gebruikersreglement
Dit gebruikersreglement kan gewijzigd worden. De laatste versie is steeds te vinden in de Maakplek en op onze website. Door het gebruik van de faciliteiten van onze Maakplek verklaar je je akkoord met het (nieuwe) gebruiksreglement.
