Subsidie voor aanleg voetbalvelden in kunstgras 2026-2031

Westerlo geeft subsidies aan voetbalclubs die een kunstgrasvoetbalveld aanleggen. De gemeente subsidieert maximum 30% van de investering met een maximum van 120 000 euro.

Artikel 1 Kredieten

Binnen de perken van de door de gemeenteraad in het meerjarenplan goedgekeurde kredieten, kan het gemeentebestuur subsidies verlenen aan die voetbalclubs die voldoen aan de voorwaarden van dit subsidiereglement.

Artikel 2 Erkenning

Een voetbalclub is erkend door de gemeente Westerlo, indien:

de voetbalclub voldoet aan de voorwaarden zoals die zijn opgenomen in het Reglement renteloze leningen aan verenigingen
de voetbalclub heeft haar zetel op het grondgebied van de gemeente Westerlo
de voetbalclub ontplooit haar activiteiten op het grondgebied van de gemeente Westerlo
de voetbalclub is aangesloten bij de Koninklijke Belgische voetbalbond (KBVB) of bij Voetbalfederatie Vlaanderen (VFV)
de voetbalclub organiseert trainingen en wedstrijden voor jeugd- en seniorenelftallen en stelt haar infrastructuur ter beschikking van al haar leden
de voetbalclub moet eigenaar zijn van de gronden, waarop de infrastructuurwerken zullen uitgevoerd worden, of de gronden in erfpacht hebben met een resterende looptijd van tenminste 10 jaar

Artikel 3 Voorwerp

Elke voetbalclub heeft als taak de voetbalsport in al haar facetten te promoten. Een degelijke infrastructuur, aangepast aan de noden van de betrokken sporttak, is daarbij onontbeerlijk. Om dit te ondersteunen, verleent de gemeente Westerlo een subsidie aan voetbalclubs die voor hun trainingen en wedstrijden willen investeren in de aanleg van een kunstgrasvoetbalveld. Dit kunstgrasvoetbalveld moet voor de clubwerking een meerwaarde betekenen door ofwel extra speeloppervlakte te creëren ofwel een bestaand voetbalveld te vervangen.

Artikel 4 Technische vereisten kunstgrasvoetbalveld

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring, moet het kunstgrasvoetbalveld voldoen aan de volgende vereisten:

minimum 4 500 vierkante meter nuttige speloppervlakte bevatten
het spelen van officiële wedstrijden voor jeugd- en/of eerste elftallen toelaten
voldoen aan de moderne kwaliteitseisen, aan te tonen aan de hand van de offerte en technische beschrijving en referenties van de aannemer. Het college van burgemeester en schepenen kan een subsidieaanvraag weigeren indien het ingediende voorstel onvoldoende kwaliteitsgaranties bevat
naast de effectieve aanleg van het kunstgrasvoetbalveld kunnen volgende kosten ook in rekening gebracht worden: maximum twee dug-outs, omheining, verlichting en maximum twee ballenvangers

Artikel 5 Berekening van de maximale subsidie per subsidiedossier

Elk kunstgrasvoetbalveld vormt een apart subsidiedossier.

De financiering van het kunstgrasvoetbalveld kan als volgt gebeuren: maximum 30% van de aanvaarde som komt in aanmerking voor een gemeentelijke investeringssubsidie met een maximum van 120 000 euro per subsidiedossier, maximum 50% van de aanvaarde som kan gefinancierd worden met een renteloze lening van maximaal 200 000 euro, terugbetaalbaar in maximaal 15 schijven en het saldo (minimaal 20% van de aanvaarde som) dient de voetbalclub te financieren met eigen middelen, die niet het voorwerp uitmaken van een renteloze lening.

Voor de renteloze lening van maximum 200 000 euro gelden dezelfde principes als deze bepaald in het Reglement renteloze leningen aan verenigingen, met die uitzondering dat de renteloze lening voor een kunstgrasvoetbalveld cumuleerbaar is met een gewone renteloze lening. Er kunnen geen twee renteloze leningen voor kunstgrasvoetbalvelden tegelijk lopen. Bij een nieuwe aanvraag moet de vorige renteloze lening voor kunstgrasvoetbalvelden volledig zijn afgelost.

Artikel 6 Aanvraagprocedure

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring, dient de voetbalclub een schriftelijke aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen voor 1 september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de subsidie of renteloze lening kan uitgekeerd worden.

Artikel 7 Verplichtingen voor de aanvrager

Een aanvraag kan zowel betrekking hebben op een nog aan te leggen kunstgrasvoetbalveld als op een reeds aangelegd kunstgrasvoetbalveld, op voorwaarde dat de aanleg minder dan 1 kalenderjaar geleden is.

De aanvrager dient uitdrukkelijk aan te geven of er alleen een subsidie, een subsidie én een renteloze lening of alleen een renteloze lening wordt gevraagd.

Samen met het ingediende dossier wordt een raming, offerte of factuur en een kwaliteitsbeschrijving van de uit te voeren of uitgevoerde werken toegevoegd.

Indien de aanvraag ook een renteloze lening bevat, dienen alle stukken die vermeld worden in het Reglement renteloze leningen aan verenigingen toegevoegd te worden bij het aanvraagdossier, net als de gewenste aflossingstermijn (maximaal 15 jaar).

Indien het dossier onvolledig is of onvoldoende informatie bevat om het te beoordelen op 1 september, kan de beoordeling ervan uitgesteld worden. De inschrijving in het budget van de subsidie of renteloze lening kan daardoor ook uitgesteld worden tot een volgende budgetwijziging of budgetopmaak.

Artikel 8 Subsidiecommissie

De gemeentelijke sportraad treedt op als subsidiecommissie. Deze subsidiecommissie behandelt enkel de tijdig ingediende subsidiedossiers op hun geldigheid en volledigheid. De sportraad maakt voor 1 oktober van het jaar, voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft, haar advies over aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9 Uitbetaling

Indien, in uitvoering van het subsidiereglement aanleg kunstgrasvoetbalveld, zowel een renteloze lening als een subsidie werden toegekend, kan de subsidie maar uitbetaald worden nadat de renteloze lening volledig werd opgenomen.

De uitbetaling van de renteloze lening kan maar geschieden nadat alle modaliteiten met betrekking tot de renteloze lening door het college van burgemeester en schepenen zijn goedgekeurd.

In tegenstelling tot artikel 9 van het Reglement renteloze leningen aan verenigingen wordt de renteloze lening voor een kunstgrasvoetbalveld in één keer uitbetaald, op voorlegging van één of meerdere facturen waarvan de som minstens even groot is als het bedrag dat als renteloze lening is toegekend. Indien bij de totale afrekening blijkt dat er te veel aan renteloze lening werd uitbetaald, wordt het verschil ingehouden op het nog te betalen saldo van de subsidie. Na deze herberekening ontvangt de club een nieuw aflossingsschema.

De subsidie wordt uitbetaald op basis van het voorleggen van facturen à rato van maximaal een derde van de som van de ingediende facturen op voorwaarde dat er aan renteloze lening en subsidie samen niet meer uitbetaald wordt dan het ingediende factuurbedrag.

De uitbetaling geschiedt gemiddeld 30 dagen nadat de aanvraag tot uitbetaling bij de gemeente is ingediend, op voorwaarde dat de aanvraag volledig is en alle elementen bevat die nodig zijn om de uitbetaling te realiseren.