Subsidie voor bezoeken aan Fulda, Oirschot en Ottersweier

Westelse verenigingen kunnen een subsidie krijgen voor het vervoer van en naar onze partnergemeente Fulda in Duitsland en onze zustergemeenten Oirschot in Nederland en Ottersweier in Duitsland.

Artikel 1

Binnen de perken van de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten in het meerjarenplan, wordt een subsidie toegekend voor de verplaatsingskosten van personenvervoer aan Westelse verenigingen die een bezoek brengen aan de Westelse zustergemeentes Ottersweier in Duitsland, Oirschot in Nederland en de partnergemeente Fulda in Duitsland.

Artikel 2

Voor de subsidie komen Westelse verenigingen die minimum een jaar verzusterd zijn met een vereniging uit een van de voornoemde zustergemeentes of de partnergemeente, en die gekend zijn bij het verzusteringscomité, in aanmerking.

Artikel 3

Voor de subsidie van bezoeken aan Ottersweier, Fulda en Oirschot gelden de volgende voorwaarden:

De subsidie is een verplaatsingstoelage en dekt nooit de volledige kost van het bezoek.
Enkel verplaatsingen via bus of wagen komen in aanmerking.
De subsidieaanvraag dient minstens twee maanden voorafgaand aan het vertrek ingediend te worden via cultuur@westerlo.be.

Artikel 4

Een subsidieaanvraag dient minstens volgende gegevens te bevatten:

De naam en het volledig adres van de vereniging die de aanvraag indient.
Plaats en data van het bezoek.
Het rekeningnummer met de juiste benaming ervan, waarop de toelage kan worden overgeschreven.
Het aantal reizigers en een deelnemerslijst.
Type vervoer (bus/wagen)
Een raming van de transportkosten: offerte bij huur en berekening bij eigen vervoer (zie artikel 6)
De reden van bezoek, gestaafd met een uitnodiging.

Artikel 5

Na het bezoek dienen de volgende bewijsstukken overgemaakt te worden:

Definitieve deelnemerslijst met opgave van naam en adres van iedere deelnemer.
Bewijs van bezoek en contact met een vertegenwoordiging van het gemeentebestuur of met een van de verenigingen of organisaties van Ottersweier, Fulda of Oirschot. Dit kan gaan over een verslag, een programma, een gezamenlijke foto of publicatie in een ledenblad, infoblad of persartikel.
Factuur of betaalbewijs voor de huur van de bus.

Artikel 6

De subsidie wordt vastgesteld op:

30 % van de huurkost voor een bus, met een maximum van 1 000 euro.
30 % van de kilometervergoeding voor een wagen aan 0,4482 euro per kilometer en vastgelegd op 1000 kilometer voor een rit heen en terug naar Ottersweier, 140 kilometer voor een rit heen en terug naar Oirschot en 900 kilometer voor een rit heen en terug naar Fulda.
Het bedrag van de kilometervergoeding wordt jaarlijks op 1 juli automatisch aangepast aan het algemene indexcijfer van de consumptieprijzen door de van kracht zijnde bedragen te vermenigvuldigen met een breuk waarvan de noemer gelijk is aan het consumptie-indexcijfer van de maand mei van het voorgaande jaar en de teller gelijk is aan het consumptie-indexcijfer van de maand mei van het lopende jaar.