Artikel 1
De gemeente wil initiatieven ondersteunen die de nadruk leggen op lokale belangrijke gebeurtenissen, personen of dorpsfiguren uit het verleden.
Binnen de perken van de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten van het meerjarenplan wordt een subsidie uitgekeerd aan werkgroepen/organisatiecomités die initiatieven opzetten met betrekking tot de geschiedenis van een deeldorp van Westerlo.
Artikel 2
Er kan maximum één aanvraag per jaar, per werkgroep/organisatiecomité worden aangevraagd.
Artikel 3
De subsidiëring wordt uitsluitend toegekend aan initiatieven die als waardevol worden geacht en voldoende duiding geven over belangrijke plaatselijke gebeurtenissen of figuren van Westerlo.
Artikel 4
De subsidie kan toegekend worden aan een werkgroep/organisatiecomité mits zij voldoen aan volgende voorwaarden:
- zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerk
- een intensief en actief karakter hebben en bestaande uit personen vanuit verschillende geledingen die representatief zijn voor het dorp
- het werkterrein hebben in een deeldorp van Westerl
- ontwikkelen van een project dat de plaatselijke geschiedenis eert
Artikel 5
Het resultaat van het project van de werkgroep dient een tastbaar en zichtbaar eindproduct op te leveren, welk door de inwoners van Westerlo en andere kan aanschouwd worden.
Artikel 6
Aanvragen tot subsidie dienen volgende gegevens te bevatten:
- gegevens en situering werkgroep/organisatiecomité
- duiding project
- presentatie project
- kostenraming
Artikel 7
De aanvraag tot subsidiëring dient ten laatste op 15 september - met uitzondering van het jaar 2021, waar de einddatum wordt gesteld op 31 december - ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen waar een eerste beoordeling, na een toelichting door de werkgroep/organisatiecomité, zal gebeuren.
Vervolgens wordt de aanvraag voor advies voorgelegd aan de cultuurraad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt hierna de uiteindelijke beslissing tot toekenning van subsidie binnen de perken van het door de gemeente voorziene budget.
Artikel 8
De subsidie bedraagt maximaal 10 000 euro per project. 25% van de totale kosten dient betaald te worden door de werkgroep/organisatiecomité en 75% op het totaal van bewijsbare uitgaven en kosten, inclusief erelonen, wordt betaald door de gemeente.
Artikel 9
De uitbetaling van de subsidie zal plaatsvinden vóór 31 december van het jaar van de aanvraag, indien de aanvraag tijdig werd ingediend, met uitzondering van het jaar 2021 waar de uitbetaling zal gebeuren in het eerste kwartaal 2022.
Artikel 10
Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2021.
