Westerlo geeft subsidies aan projecten van Westelse vierdepijlerorganisaties in het zuiden.
Artikel 1
Binnen het goedgekeurde krediet wordt er een subsidie uitgekeerd aan Westelse vierdepijlerorganisaties die een project uitvoeren in een land dat voorkomt op de OESO-DAC lijst. Het project moet aansluiten bij ten minste twee duurzame ontwikkelingsdoelstellingen. De organisatie is een erkende vereniging met zetel in Westerlo. Het project wordt uitgevoerd samen met een lokale partnerorganisatie.
Een lijst met landen is te raadplegen op www.oecd.org/dac/stats/daclist.htm. Een overzicht van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen werd als bijlage toegevoegd.
Artikel 2
De subsidie is bedoeld als projectsubsidie. Ze kan niet gebruikt worden voor de werkingskosten, noch voor de financiering van de reis- of verblijfskosten van de aanvrager. Er kan maximaal voor 2 000 euro subsidie aangevraagd worden.
Artikel 3
De aanvraag wordt ingediend tijdens één van de drie rondes:
- ronde 1 (1 oktober - 1 januari)
voor een project dat ten vroegste op 1 maart gerealiseerd zal worden, beslissing wordt midden februari gecommuniceerd - ronde 2 (1 januari - 1 april)
voor een project dat ten vroegste op 1 juni gerealiseerd zal worden, beslissing wordt midden mei gecommuniceerd - ronde 3 (1 april - 1 september)
voor een project dat ten vroegste op 1 november gerealiseerd zal worden, beslissing wordt midden oktober gecommuniceerd
De aanvrager stuurt één pdf met een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier aan wereld@westerlo.be met daarin:
- een gedetailleerde beschrijving van het project
- een omschrijving hoe het project aansluit bij ten minste twee duurzame ontwikkelingsdoelstellingen
- een beschrijving van de partnerorganisatie en op welke manier er samengewerkt wordt
- een overzicht van waarvoor het toegekende subsidiebedrag zal worden gebruikt
- het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden
De aanvrager brengt na terugkeer verslag uit over het project tijdens een publieke presentatie van de gesubsidieerde projecten (Rugzakverhalen) onder de vorm die hij verkiest (fotoreportage, filmpje, poster, infostand, …) en bezorgt binnen de vier weken na terugkeer één pdf met het financieel verslag van het project aan de werelddienst via wereld@westerlo.be.
Indien niet aan deze voorwaarde voldaan wordt, kan de gemeente de uitbetaalde subsidie terugvorderen.
Artikel 4
De aanvragen worden ter advies voorgelegd aan de Wereldraad, zij onderzoeken het project en adviseren het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidie toe. Er wordt per vereniging maximum één subsidie per jaar toegekend.
De betaling gebeurt na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Wanneer het project om welke reden dan ook niet gerealiseerd wordt, verwittigt de aanvrager de werelddienst via wereld@westerlo.be en stort de ontvangen subsidie terug.
Artikel 5
De aanvrager kan binnen de 14 dagen vanaf de verzendingsdatum van de beslissing een nieuw onderzoek van het dossier aanvragen op grond van nieuwe feiten of documenten. Na onderzoek neemt het college van burgemeester en schepenen een definitieve beslissing.
Artikel 6
Dit reglement is van toepassing van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
