Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de dienst burgerzaken van de plaats van overlijden.

Doelgroep

Burger

Voorwaarden

Bij de aangifte moet je de nodige bewijsstukken meebrengen.

Bewijsstukken

overlijdensattest dat de dokter heeft geschreven
identiteitskaart van de overledene
identiteitskaart van de aangever
rijbewijs van de overledene
eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene

Bij een verdacht of gewelddadig overlijden neem je volgende extra documenten mee:

proces-verbaal van een officier van de politie
toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings

Procedure

Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de de dienst burgerzaken op het gemeentehuis van de gemeente waar de persoon is overleden.

De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een arts. De arts stelt een overlijdensattest (sterftecertificaat) op.

Sterft iemand thuis, dan verwittig je de huisarts of dokter met wachtdienst.
Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.
Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.

Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden (de overlijdensaangifte zelf) bij de dienst burgerzaken op het gemeentehuis van de gemeente waar de persoon is overleden.

Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar je kan dit ook zelf doen.
Alle stappen in de overlijdensadministratie verlopen sinds 1 januari 2026 verplicht digitaal. Zowel artsen, begrafenisondernemers als ambtenaren dienen voortaan gegevens in via het digitaal platform eLys.
De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.

Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden: