Als een kindje dat meer dan zes maanden gedragen werd, dood geboren wordt of sterft voor de geboorte, dan wordt een akte van overlijden opgesteld.
Doelgroep
- Burger
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van een levenloos kind aanvragen:
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een uittreksel vermeldt de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
de personen op wie de akte betrekking heeft; moeder, vader en meemoeder
de wettelijke vertegenwoordiger, bijvoorbeeld ouder, voogd en bewindvoerder
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
de echtgenoot, echtgenote, overlevende echtgenoot, overlevende echtgenote, en de wettelijk samenwonende
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad
erfgenamen
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Wat heb je nodig?
Als je het document zelf ophaalt:
je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
je eigen identiteitskaart
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bijvoorbeeld een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
De akte van een levenloos kind vermeldt:
de geboortedatum, de geboorteplaats, het uur van de geboorte en het geslacht van het kind
de voornamen van het kind, als hierom wordt verzocht
de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de moeder
de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de vader of de meemoeder, die gehuwd is met de moeder of die een prenatale erkenning heeft gedaan, of, op zijn of haar vraag en mits toestemming van de moeder, de naam, de voornamen van de vader of de meemoeder die niet gehuwd is met de moeder noch het verwekt kind heeft erkend.
Je kan een uittreksel of afschrift van de akte van een levenloos kind aanvragen bij de dienst burgerzaken op het gemeentehuis, in de gemeente waar de akte werd ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Als je een elektronische identiteitskaart (eID) hebt, dan kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
via het e-loket burgerzaken op de website van je gemeente of via de knop Online aanvragen bovenaan deze webpagina
of via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel. Je kind zal echter niet getoond worden op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/mijn-burgerprofiel/privacyverklaring-mijn-burgerprofiel/uw-gegevens-bij-de-overheid-in-mijn-burgerprofiel#u-en-uw-gezin.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kan je het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille. Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation. De prijs voor een legalisatie of apostille is 20 euro per document.
Bedrag
Gratis
