Een huwelijksakte bevat alle gegevens over het huwelijk van een persoon en geldt als bewijs van de huwelijksvoltrekking. Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de huwelijksakte aanvragen.
Doelgroep
- Burger
Voorwaarden
De akte van huwelijk vermeldt:
de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de echtgenoten
de datum van het huwelijk
de door een echtgenoot gekozen naam na voltrekking van het huwelijk
de naam, voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de eventuele getuigen
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de huwelijksakte aanvragen:
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een uittreksel vermeldt de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel van jouw akte aanvragen?
jijzelf
jouw wettelijke vertegenwoordiger: bijvoorbeeld ouder, voogd en bewindvoerder
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
de echtgenoot of echtgenote, de overlevende echtgenoot of echtgenote en de wettelijk samenwonende
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad
je erfgenamen
Als de akte meer dan 75 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Wat heb je nodig?
Als je het document zelf ophaalt:
je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
je eigen identiteitskaart
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bijvoorbeeld een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
Je kan een afschrift of een uittreksel aanvragen bij de dienst burgerzaken op het gemeentehuis.
Met je elektronische identiteitskaart (eID) kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
via het e-loket burgerzaken op de website van de gemeente of via de knop Online aanvragen bovenaan deze webpagina
via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kan je het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille. Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation. De prijs voor een legalisatie of apostille is 20 euro per document.
Bedrag
Gratis
Regelgeving
Wet van 13 september 2023 houdende diverse bepalingen inzake modernisering van de burgerlijke stand (aanpassing aan artikel 29 oud Burgerlijk Wetboek)
Koninklijk besluit van 11 november 2024 tot vaststelling van een limitatieve lijst van gerechtvaardigde belangen bedoeld in artikel 29§1/2 eerste lid, 3° en 4°, van het oud Burgerlijk Wetboek