Statuten milieuraad

Goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 februari 1992 en gewijzigd op 24 februari 2003, 30 juni 2003, 15 december 2008 en 24 februari 2025.

Artikel 1

Deze statuten vervangen de vorige statuten van de milieuraad die werden goedgekeurd op 15 december 2008. Deze nieuwe statuten gaan in de dag volgend op de goedkeuring ervan door de gemeenteraad.

Artikel 2 Advies, adviseren

De milieuraad is een belangrijke actor in het creëren van een draagvlak voor het gemeentelijk milieu-, natuur- en klimaatbeleid, en in het stimuleren van het maatschappelijk debat met betrekking tot het gemeentelijk milieu-, natuur- en klimaatbeleid.

Specifiek dient de milieuraad:

De gemeente te adviseren over aangelegenheden die te maken hebben met het gemeentelijk en intergemeentelijk beleid inzake leefmilieu, natuur, duurzame ontwikkeling en klimaat hetzij op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad, hetzij op verzoek van de bevoegde schepen van leefmilieu, hetzij op eigen initiatief.
Daarnaast heeft de milieuraad het recht om op eigen initiatief over alle beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er milieu- en/of natuurbelangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, hierna de gemeente genoemd.
De milieuraad wordt in ieder geval om advies gevraagd: over de uitvoering die de gemeente geeft aan milieu-, natuur- en klimaatgerelateerde plannen, over de gemeentelijke begroting en begrotingswijziging voor milieu, natuur en klimaat.
De gemeente zal de adviesvragen steeds schriftelijk stellen. Deze adviesvragen bevatten volgende gegevens:
- een duidelijke omschrijving van de vraag
- een vermelding van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de gemeente rekening moet houden
- een vermelding van de uiterste datum van inlevering van het advies
- tevens alle nodige informatie en documenten met betrekking tot de dossiers waarover een advies wordt gevraagd

De adviestermijn voor de adviesvragen bedraagt minimaal een maand. In onderling overleg kan hiervan afgeweken worden. Het advies, dat door de stemgerechtigde leden wordt gegeven, bevat, naast een duidelijk standpunt of een herformulering, een omstandige motivering. Het advies van de milieuraad maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier. De gemeente brengt de milieuraad binnen de drie maanden na de aflevering van het advies op de hoogte van het gevolg dat aan een advies werd
gegeven of zal gegeven worden. Als het niet gevolgd wordt, geeft de gemeente een motivering.

Artikel 3 Samenstelling

De milieuraad bestaat uit stemgerechtigde leden, niet-stemgerechtigde leden en waarnemers.

stemgerechtigde leden
In de mate van het mogelijke zijn mannen en vrouwen voor ten minste een derde vertegenwoordigd. Deze berekening geschiedt op basis van het totaal aantal stemgerechtigde leden.
niet-stemgerechtigde leden
Volgende niet-stemgerechtigde leden kunnen deel uitmaken van de raad: de schepen(en), de gemeentelijke ambtenaren, politieke mandatarissen of een door elke fractie in de gemeenteraad aangewezen persoon. Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies. Deze personen kunnen geenszins drukken op het formuleren van het advies. De onafhankelijke werking van de milieuraad mag hierdoor niet in het gedrang komen. Het aantal niet-stemgerechtigde leden bedraagt maximaal de helft van het aantal stemgerechtigde leden.
waarnemers
De milieuraad kan zelf beslissen om waarnemers, op basis van deskundigheid uit te nodigen. De waarnemers kunnen deelnemen aan de discussies.
voorzitter en ondervoorzitter
De voorzitter en de ondervoorzitter worden door de stemgerechtigde leden bij geheime stemming verkozen. Noch de burgemeester, noch de schepen, noch een vertegenwoordiger van een politieke fractie, noch een gemeentelijk ambtenaar kan voorzitter of ondervoorzitter worden van de milieuraad.

Artikel 4 Vaststelling samenstelling

Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst vast van de in artikel 3 bedoelde leden van de milieuraad.

Artikel 5 Duur mandaat

Het lidmaatschap loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad. Aan het lidmaatschap kan vroegtijdig een einde komen door:

persoonlijk ontslag uit de milieuraad. Dit ontslag dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de secretaris
door drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de vergaderingen van de milieuraad. Van het einde van het lidmaatschap wordt door de voorzitter melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering.

Artikel 6 Open milieuraad

De milieuraad kan vooraf vaststellen dat bepaalde vergaderingen van de milieuraad openbaar toegankelijk zijn voor iedere inwoner en daarvoor een algemene oproep lanceren. In dit geval spreken we van een open milieuraad of participatieraad. De inwoner die gebruik maakt van dit open karakter van de milieuraad, neemt deel aan de vergaderingen als niet-stemgerechtigd lid.

Artikel 7

De gemeente stimuleert de werking van de milieuraad door voldoende financiële, logistieke en educatieve ondersteuning te verlenen. Het budget is aangepast aan de taken die de gemeente aan de adviesraad opdraagt of de activiteiten die de milieuraad vrijwillig uitvoert. Het secretariaat van de milieuraad is toebedeeld aan de milieuambtenaar.

Artikel 8

De milieuraad ressorteert onder de gemeente. Om de risico’s voor burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen te dekken zal de gemeente de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden en de medewerkers van de milieuraad.

Artikel 9

De milieuraad is slechts gemachtigd een wijziging aan de statuten voor te stellen wanneer het voorstel tot wijziging op de dagorde van de vergadering vermeld staat en twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig zijn. Een wijziging kan slechts aan de gemeenteraad worden voorgesteld, wanneer ze werd goedgekeurd door twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering minstens een week later bijeengeroepen worden. Deze kan beraadslagen, ongeacht het aantal leden.