Westerlo geeft subsidies tot maximum 1 000 euro aan Westerlonaren die als vrijwilliger of stagiair in een erkend project van ontwikkelingssamenwerking werken.
Artikel 1
Binnen het goedgekeurde budget wordt er een subsidie uitgekeerd aan individuen die onbetaald werk verrichten als vrijwilliger of stagiair(e) in een erkend project dat past in een kader van ontwikkelingssamenwerking. Het project moet zich situeren in een land met een lage ontwikkelingsindex en aansluiten bij ten minste twee duurzame ontwikkelingsdoelstellingen. Een lijst met landen is te raadplegen op www.oecd.org/dac/stats/daclist.htm. Een overzicht van de
duurzame ontwikkelingsdoelstellingen werd als bijlage toegevoegd.
Artikel 2
De subsidie is bedoeld als financiële steun aan het ontwikkelingsproject en kan niet gebruikt worden voor de financiering van de reis- of verblijfskosten van de aanvrager.
Artikel 3
De aanvrager stuurt één pdf met een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier aan wereld@westerlo.be met daarin:
- een gedetailleerde beschrijving van de activiteiten die hij in het project zal uitvoeren
- een omschrijving hoe het project aansluit bij ten minste twee duurzame ontwikkelingsdoelstellingen
- de bevestiging van de aanvrager dat hij ten minste zes maanden voor de aanvraag gedomicilieerd is in Westerlo
- het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden
- een overzicht van waarvoor het toegekende subsidiebedrag wordt gebruikt
- een verklaring op eer dat de toegekende subsidie niet gebruikt wordt om reis- en/of verblijfskosten te betalen
De aanvraag moet ten laatste zes weken voor het vertrek toekomen bij de werelddienst.
De aanvrager brengt na terugkeer verslag uit over het project tijdens een publieke presentatie van de gesubsidieerde projecten (rugzakverhalen) onder de vorm die hij verkiest (fotoreportage, filmpje, poster, infostand, …) en bezorgt binnen de vier weken na terugkeer één pdf met het financieel verslag van het project aan de werelddienst via wereld@westerlo.be. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan wordt, kan de gemeente de uitbetaalde subsidie terugvorderen.
Artikel 4
De grootte van de subsidie is afhankelijk van de verblijfsduur. Er kan sprake zijn van een project vanaf een verblijfsduur van zeven dagen. Projecten van zeven dagen ontvangen een subsidie van 300 euro als basissubsidie.
Per bijkomende volledige week wordt een bijkomende subsidie van 150 euro voorzien. Het maximumbedrag per aanvraag wordt vastgelegd op 1 000 euro (projecten van 6 weken of langer).
Artikel 5
De aanvragen worden ter advies voorgelegd aan de Wereldraad, zij onderzoeken het project en adviseren het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidie toe. De betaling gebeurt na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Wanneer het project om welke reden dan ook niet plaats gevonden heeft, verwittigt de aanvrager de werelddienst via wereld@westerlo.be ten laatste op de voorziene vertrekdatum en stort de ontvangen subsidie terug.
Artikel 6
De aanvrager kan binnen de 14 dagen vanaf de verzendingsdatum van de beslissing een nieuw onderzoek van het dossier aanvragen op grond van nieuwe feiten of documenten. Na onderzoek neemt het college van burgemeester en schepenen een definitieve beslissing.
Artikel 7
Dit reglement is van toepassing van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
