Organisatie van ambulante activiteiten en kermissen (VLAIO.be)

Voor een standplaats op de openbare kermis moet je je eerst kandidaat stellen. Je kan een standplaats aanvragen voor een abonnement of voor de duur van de kermis (blauwe zone). Een abonnement is de algemene regel en wordt toegewezen als je drie jaar na elkaar eenzelfde standplaats in de abonnementszone hebt ingenomen.

Doelgroep

Onderneming

Voorwaarden

Voor het verkrijgen van een standplaats op de openbare kermis moet je aan volgende voorwaarden voldoen:

Je bent ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) die de kermisactiviteit toelaat, via de persoon die de onderneming rechtsgeldig kan vertegenwoordigen. Het ondernemingsnummer wordt afgeleverd door een erkend ondernemingsloket en is geldig in heel België voor de duur van de activiteit.
Je bent behoorlijk gedekt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico’s.
Je hebt een bewijs van de identificatie met de kentekenplaat van de kermisattractie of uitgebate vestiging als je ze op eigen kracht voortbeweegt of van het voertuig dat de kermisattractie of uitgebate vestiging vervoert.
Als het een kermistoestel met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron is, voldoet het toestel aan de voorwaarden, vermeld in artikel 10 van het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen.
Als het een speeltoestel betreft: de attractie voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 9 van het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen.
De vestiging van kermisgastronomie en de personen die er werken voldoen aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.
Je hebt een keuringsattest voor jouw gas- en elektriciteitsinstallaties (indien van toepassing).
Als je voeding wilt verkopen, moet je een registratie, erkenning of toelating hebben van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen).
Als je gegiste of sterke drank wilt schenken, is een drankvergunning voor een reizende drankgelegenheid vereist. Deze drankvergunning vraag je aan bij de gemeente waar je gedomicilieerd bent.

Geldigheidsduur

Je krijgt een abonnement toegewezen na een ononderbroken periode van drie jaar op dezelfde plaats op dezelfde kermis in de zone abonnementen. Het abonnement heeft een duurtijd van 5 jaar en wordt na afloop stilzwijgend verlengd.

De standplaats in de blauwe zone is geldig voor de duur van de kermis.

Procedure

Je kan een aanvraag indienen per brief, per e-mail of bij de dienst lokale economie op het gemeentehuis. In jouw aanvraag moet je aantonen dat je voldoet aan de voorwaarden tot het uitoefenen van kermisactiviteiten.

Toekenning

De burgemeester beslist over de toekenning van de standplaats aan de hand van een of meerdere criteria:

de aard van de attractie of van de vestiging
de technische specificaties
de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging
de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging
de deskundigheid van de uitbater, de aangestelde-verantwoordelijken en het personeel
de nuttige ervaring
de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat.

Indien er op basis van de criteria geen onderscheid is tussen verschillende kandidaten is een beslissing door loting mogelijk.

De burgemeester maakt de toewijzing van de standplaats bekend aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg en aan elke niet-weerhouden kandidaat per brief of via e-mail.

Spoedprocedure

Indien er kort (15 dagen) voor de opening van de kermis een standplaats vrijkomt, kan er gewerkt worden met de spoedprocedure. Het enige verschil met de gewone procedure is dat er geen vacature nodig is.