Organiseer je een evenement, een fuif of een andere activiteit? Dan heb je naast een feestlocatie en feestmateriaal vaak ook een aantal toelatingen of vergunningen nodig. Via het webformulier evenementen (vanaf 13 mei het digitaal evenementenloket) kan je die aanvragen. Klik daarvoor op de knop Webformulier evenement aanvragen hierboven.
Je aanvraag wordt daarna behandeld door de betrokken gemeentediensten (milieu, cultuur en mobiliteit). Voor heel wat vergunningen is een beslissing van het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester nodig. Doe je aanvraag dan ook minstens 1 maand op voorhand!
Wat kan je via het webformulier evenement aanvragen? (klik op knop bovenaan)
Laten weten waar en wanneer je een evenement, fuif of andere activiteit organiseert in Westerlo.
Mobiliteit
Toelatingen voor gebruik openbare weg, wegafsluitingen en wegomleidingen.
Geluid
Toelatingen en richtlijnen voor het spelen van versterkte muziek.
Catering
Toelatingen en richtlijnen voor het aanbieden van drank en eten.
Publiciteit
Toelatingen en richtlijnen voor het plaatsen van wegwijzers en reclameborden en het flyeren.
Feestmateriaal
Feestmateriaal aanvragen
Veiligheid
Toelatingen en richtlijnen voor het maken van vuur, het inzetten van security, nooduitgangen, EHBO, brandpreventie, toiletten, tijdelijke constructies en verzekeringen.
Andere aanvragen in verband met je evenement
Zaal of lokaal gebruiken of huren
Informeer je hierover via de webpagina zalen en locaties.
Reclame voor je activiteiten in de agenda van Westel Info en UiT in Westerlo
Gebruik hiervoor de UiTdatabank.
Aangifte Sabam en billijke vergoeding
Doe dit via Unisono.
Plaatsing van tijdelijke publiciteitsborden of bewegwijzering langs gewestwegen
Doe dit via https://wegenenverkeer.vlaanderen.be/aanvragen.
Vrijwilligers inzetten als security op je evenement?
Meer info op de webpagina Security en bewaking op fuiven en evenementen
Vraagje? Hulp nodig?
Vraagje? Neem contact op met het evenementenloket op de cultuurdienst.
Hulp nodig bij het invullen? Vraag digitale ondersteuning op afspraak via de webpagina Afspraak maken of 014 54 75 75.
Reacties